Algemene voorwaarden – ROVER & CO vzw

1. Identiteit

ROVER & CO vzw
Ondernemingsnummer: BE 1032.450.083
Adres: Olmensesteenweg 105, 3945 Tessenderlo-Ham
E-mail: info@roverandco.be

ROVER & CO vzw organiseert activiteiten, evenementen en verkopen ten voordele van haar maatschappelijke doelstelling.

2. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op:

• de verkoop van tickets via de webshop
• deelname aan evenementen georganiseerd door ROVER & CO vzw
• verkoop van drank, eten en merchandise tijdens evenementen
• alle activiteiten georganiseerd door ROVER & CO vzw, inclusief offroad- en rij-activiteiten

Door een aankoop te doen of deel te nemen aan een activiteit, verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

3. Tickets & inschrijvingen

• Tickets worden verkocht via de webshop en zijn persoonlijk, tenzij anders vermeld.
• Een inschrijving is pas definitief na ontvangst van de betaling.
• Het aantal plaatsen kan beperkt zijn. Bij uitverkoop vervalt verdere inschrijving.

4. Annulatie & terugbetaling

• Tickets worden in principe niet terugbetaald, tenzij anders vermeld.
• Indien een evenement door ROVER & CO vzw wordt geannuleerd, wordt het ticketbedrag terugbetaald of kan een alternatief worden aangeboden.
• Bij overmacht (weer, veiligheid, overheidsmaatregelen) behoudt ROVER & CO vzw zich het recht voor om het event te verplaatsen of aan te passen zonder terugbetalingsverplichting.

5. Verkoop van drank, eten en merchandise

• Drank, eten en merchandise worden aangeboden zolang de voorraad strekt.
• Prijzen zijn duidelijk vermeld op het evenement of in de webshop.
• Aankopen zijn niet terugbetaalbaar, tenzij bij aantoonbare gebreken.

6. Offroad-activiteiten & eigen verantwoordelijkheid

• Deelname aan offroad- en rij-activiteiten gebeurt volledig op eigen risico.
• Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun voertuig, rijgedrag en technische staat.
• ROVER & CO vzw is niet aansprakelijk voor schade aan voertuigen, materiaal of derden, behalve in geval van opzettelijke fout of wettelijke verplichting.
• Deelnemers verklaren dat zij over een geldig rijbewijs, verzekering en wettelijk toegelaten voertuig beschikken.

7. Aansprakelijkheid

• ROVER & CO vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, lichamelijke letsels, verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.
• Deelname aan evenementen gebeurt vrijwillig en met kennis van de mogelijke risico’s.

8. Verzekering

Deelnemers blijven zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke en voertuigverzekering. ROVER & CO vzw beschikt over een basisverzekering zoals wettelijk vereist voor organisatoren.

9. Goede doelen

ROVER & CO vzw ondersteunt via haar activiteiten maatschappelijke initiatieven. Een deel van de opbrengsten van specifieke evenementen kan worden geschonken aan goede doelen, zoals het Fonds voor Innovatief Kankeronderzoek (FIKO). De exacte verdeling wordt per evenement gecommuniceerd.

10. Beeldmateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Door deelname geeft de deelnemer toestemming om dit beeldmateriaal te gebruiken voor communicatie- en promotiedoeleinden van ROVER & CO vzw, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar wordt gemaakt.

11. Privacy & gegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratie, communicatie rond evenementen en wettelijke verplichtingen. ROVER & CO vzw behandelt gegevens conform de geldende GDPR-wetgeving.

12. Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de Belgische rechtbanken.